Hoe stuur je een btw-factuur voor een Bol-bestelling?

Wanneer moet je een factuur sturen?

Niet elke bestelling heeft een factuur nodig. Een klant die er een wil, vraagt die aan via zijn Bol-account. Die aanvraag ben je verplicht af te handelen — de meeste consumenten vragen er niet om, zakelijke kopers vrijwel altijd.

Wat moet er op de factuur?

Een geldige factuur bevat onder meer je bedrijfsnaam en adres, je KvK- en btw-nummer, een doorlopend, uniek factuurnummer, de datum, en de gespecificeerde bedragen met btw. Die eisen komen van de Belastingdienst — een Bol-bestelbevestiging is dus geen factuur.

Alle verplichte gegevens, een doorlopend nummer en jouw huisstijl — zonder overtypen.

Met de hand of automatisch?

Handmatig betekent: elke aanvraag overtypen in je boekhouding en terugkoppelen naar Bol — foutgevoelig en tijdrovend. De klantfacturen-functie van rePricer doet het automatisch: zodra een klant via Bol een factuur aanvraagt, genereren we een correcte btw-factuur en uploaden die naar Bol. Jij hoeft niets te doen. Zo werkt het →

Een verzorgde pdf — en automatisch een kopie voor jezelf

De factuur is een nette, professionele pdf met al je bedrijfsgegevens erop, klaar om aan je klant te leveren. En je hoeft hem niet telkens zelf op te halen: je kunt instellen dat je van elke gegenereerde factuur automatisch een kopie in je eigen mailbox krijgt (als cc). Zo staat de factuur meteen in je administratie, zonder dat je per aanvraag iets hoeft te downloaden — iets wat je bij veel andere tools wél handmatig per factuur moet doen.